培训机构意向学员管理非常重要，每次有意向咨询只要做好详细记录，之后市场销售就可以根据他们的信息分析学员想学的课程及意向的老师或上课时段，然后在和意向学员及家长沟通时按他们需求推荐，从而在招到新生达到事半功倍提高转化率。而要做到每天每次对所有的意向学员咨询及回复信息管理就需要一款培训学校招生管理软件，来米培训学校管理系统能很好协助学校完成该项任务。

培训学校管理系统从招生咨询就开始录入学员档案信息，这些信息可以在每次我们销售课程咨询师在接待学员时录入，也可以通过活动二维码或课程咨询师个人专用二维码学员扫描后自行录入。这些信息录入系统后，系统自动对咨询学员所参入的营销活动、来源方式、转介绍人等等信息自动分类生成报表，对于哪些没有分配课程咨询师的进入资源库，任何销售课程咨询师查看接单。对于每一位意向客户的咨询的内容、回复的内容及频率、转化报名时间都有详细记录，转化成功可以对首次接待、转介绍、销售分别统计。

在来米培训学校管理系统中销售课程咨询师可以查看自己每天学员预约沟通的学员，每次沟通完成可以设置下次预约沟通时间，对于每次沟通的学员内容及成交意向记录，每次点开学员档案就能回看以往沟通信息，为接下来的沟通切入点提供参考。对于培训机构来说有了这些信息，就算某一个员工离职，对于接收的新同事来说看看之前的沟通记录就能立马工作。