使用培训学校管理软件提升培训机构管理效率

在培训学校日常运营中,每天都会有如意向学员的信息登记、在校学员续班缴费、考勤课消扣费等等信息,如果培训机构还使用传统的文档或Excel管理方式,会遇到信息更新不同步,信息分散在不同的老师、教务、前台、售前咨询师工作人员手中,信息共享及集中汇总分析难道很大。这时很多培训学校都想上一款培训学校管理软件来解决上问题。

培训学校管理软件能使培训机构各类信息电子化,学员信息、就读班级、学费缴费信息、剩余课时、上课考勤记录、课后作业完成情况等等信息记录同步更新,随时随地一键可查询。生源统计、续费续班率、月度课消统计、老师月度课时绩效等等各类报表自动生成可以查询,不在需要学校各个工作人员频繁沟通及复杂计算即可一键查询。

在培训学校中学员上课、请假、转班、续费、退费、课程余额不足等如果做不到信息共享,可能会出现学员课程已经过期但授课老师还不知道等一系列问题,如果使用了培训学校管理软件,学员剩余课时数量会在各个终端实时体现,而且会通过微信消息推送的方式提示学校相关工作人员及时跟进学员续费续班,同时学员及家长每次上课考勤都会收到考勤扣费提醒,通过这些提醒学员家长心里明明白白课时消耗情况,家长安心,学校省心。

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