续费续班是每个培训机构最重要的环节，但如果您的机构还在使用手抄本或Excel来记录学员信息。那每到续费续班周期，就需要各班老师来统计学员剩余课时及欠费情况，然后一个一个班来通过微信传文件等方式汇总，只要一个环节出错培训机构管理层就不能及时查看了解续费续班情况。通过这种人工方式来统计课时不但工作量很大，还需要通过电话或微信一个一个联系学员续费，而且统计或沟通时容易出错从而导致家校之间不必要的纠纷。

使用培训班管理软件每时每刻都能实时查询了解学校续费续班进度。学员课时余额不足或课时即将到期系统自动提醒学校工作人员跟进，同时每隔一段时间推送课时不足预警信息提醒学员及家长及时续费。培训机构管理者也能通过培训班管理软件一键查询哪些学员课程即将到期，哪些学员今天来了办理续费续班，通过学员姓名或手机号码就能了解该生是否已经报班，在什么班级，学了什么课程，购买多少课时，优惠是多少，推荐人是哪个等等信息。如学员信息状态发生改变，如办理退费只要校区前台工作人员办理完整就能实时同步到各个终端及报表，再也不需要传统人工汇总抄送。