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来米培训学校管理系统亮点功能—学校物资库存管理

各位校长大家好~今天又是我们给大家曝光亮点功能的时候!之前小编给大家科普了怎么使用教辅的收费功能,就收到了很多校长的反馈。“那个我们看你说教材、学杂费这些可以计数,统计。我们怎么在订单里没看到呀。”别急别急~ 您的烦恼我们当然早就帮您考虑到了!今天我就来接着说说,来米培训学校管理系统当中,我们是如何来进行库存管理的!


1库存管理基本概念

了解过来米培训学校管理系统中如何设置教材和学杂费的老师都知道,在学员缴费报名的时候是可以同时缴纳匹配的其它费用的,那么比如购买书籍时也可以选择是否已经取件。那么这时候,问题就来了,究竟哪些学生取了书?学校里面还有多少书,总共卖出去了多少,这些信息如何了解呢?那么这就是我们的库存管理了。


进入来米培训学校管理系统后,在我们的菜单的“财务管理”中,就有一个“库存管理”。进去后就能看到库存信息、入库出库、移库、日志、流水查询等信息。

那么在“系统设置”的“教材杂项”内所有设置好的教材和杂费项都会在这里显示,成为库存管理的一个类目。那么所有的购买这些项目的信息,流水也都可以在这个模块查询。

2入库、出库、移库


大部分情况下,学校销售的都是实物商品,比如教材、教学用具等等,那么这就存在一个备货数量的问题。这就牵扯到我们提供的入库、出库、移库功能。以某一教材为例,入库就是“进货”,在系统内输入当前学校教材的总数,入库可以是直接入到总校,再分别从总校移库给各个分校,或者是直接入库给分校。那么出库就是直接减去当前总校或者分校的库存。




那么,请注意,只要学校购买,系统就会自动对库存进行统计。而学生所有的购买都是以操作的经办校区为准进行库存计算的。比如总校有100本教材,而给学生办理购买教材的是分校A,分校A库存是0,那么来米校管家给您计算的总校还是100本库存,分校是-1库存。那这时候,你可以通过从总校移库10本教材给分校,那么分校会自动抵扣显示库存为9本。



3库存日志与流水查询

对于很多学校而已,操作库存是很简单的,但是总容易发生因为涂方便而最后盘点发生库存和实际不符的情况,那么这时候该怎么操作呢?系统提供了两种方式。


首先是库存日志,可以看到所有入库、出库、移库,总校和分校区间的各种库存变更的记录,那么就可以知道是什么时间,什么人对库存进行了操作


其次是销售流水,那么就是究竟哪些学员缴费了,是领取了书籍走还是只交钱没有领走。那么这个查询也是多个维度的,可以具体查询某个人的购买情况,可查询某一天或某一时段的,当然也可以就针对某本书,看是多少人买了这本书。


通过对库存和销售记录的查询,可以很快的帮助学校清点好所有商品的真实库存情况和收益。

来米培训学校管理系统推荐各位校长多多利用库存管理和教材杂项功能,对学校配合课程进行销售的附加品进行统一的管理。这不仅仅能够规范学校的管理,减少不必要的损耗,同时也丰富完善了学生的信息档案,帮您更好的了解学员的情况。一举多得 何不快来试一试。



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